Bagaimana cara melakukan pembukuan yang tepat bagi bisnis UKM / UMKM? Yuk, kamu simak beberapa tips berikut ini!
Banyak pebisnis handal yang menginvestasikan sebagian kesuksesannya demi menjaga catatan keuangan dan pembukuan yang akurat. Mereka selalu melacak setiap biaya yang dikeluarkan, sehingga dapat meminimalisir pengeluaran. Selain itu, memiliki catatan yang baik juga membantu mereka dalam kegiatan administrasi dengan pihak lain, seperti mempermudah pembayaran pajak.
Oleh karena itu, pembukuan merupakan aspek yang penting bagi bisnismu. Pembukuan adalah pencatatan transaksi keuangan, mulai dari pembelian, penjualan, pendapatan, pengeluaran, hingga jenis bukti transaksi lain yang dilakukan oleh perusahaanmu.
Ingat, pembukuan tidak hanya dilakukan oleh perusahaan besar saja. Bisnis kecil dan menengah (UKM) juga wajib melakukan pembukuan. Tapi tenang, kamu tidak perlu melakukan pembukuan yang ribet. Sebagai UKM, kamu bisa melakukan pembukuan yang sederhana agar kamu dapat mengetahui berapa keuntungan dan kerugian yang kamu peroleh.
Namun, kami paham bahwa para pelaku UKM, terutama di Indonesia, mungkin tidak memiliki kemampuan untuk mengelola keuangan dengan baik sehingga seringkali tidak memiliki pembukuan yang rapi dan jelas.
Jangan khawatir, kami punya beberapa tips yang bisa membantumu. Simak tips-tips berikut ini!
5 Langkah Proses Pembukuan Bisnis UKM
Yuk, simak langkah-langkah mudah dalam melakukan pembukuan bagi UKM!
1.Lacak Faktur untuk Pembukuan yang Tepat
Faktur merupakan bukti penting dalam pembukuan dan pembuatan laporan keuangan perusahaanmu. Pastikan faktur dibayarkan tepat waktu agar tidak mengganggu aliran kas perusahaan. Kamu bisa memastikan klien membayar pesanan sebelum memesan bahan baru. Jika perlu, berikan jangka waktu pembayaran dan kenakan pinalti jika klien tidak memenuhinya.
2. Pisahkan Catatan Piutang dan Utang
Manajemen dana yang buruk dapat menyebabkan kegagalan bisnis. Pisahkan catatan piutang dan utang agar tidak terjadi kebingungan. Hal ini memudahkan pelacakan dan memastikan apa yang menjadi milikmu dan apa yang menjadi milik bisnismu.
3. Simpan Semua Catatan Keuangan dan Bukti Pendukung
Catatan keuangan dan bukti pendukung sangat penting. Pastikan semua dokumen transaksi harian disimpan dengan baik sebagai referensi di masa depan. Perhatikan pernyataan bank, laporan laba rugi, neraca, kuitansi, faktur, dan lainnya.
4. Tetapkan Waktu untuk Melakukan Peninjauan Pembukuan secara Rutin
Melakukan peninjauan rutin terhadap pembukuan memberikan informasi terkini tentang kondisi bisnismu. Dengan ini, kamu dapat mengelola arus kas, memantau pengeluaran mingguan, dan melacak faktur yang telah diterbitkan. Peninjauan rutin juga membantu kamu dalam memantau dan mengevaluasi pendapatan, pengeluaran, serta mengatasi masalah yang muncul.
5. Manfaatkan Software Akuntansi untuk Pembukuan UKM
Penggunaan software akuntansi online akan memudahkanmu dalam melakukan pembukuan. Gunakanlah software akuntansi yang tepat untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnismu.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat melakukan pembukuan dengan lebih mudah dan efisien untuk mengelola keuangan UKM-mu.
Tingkatkan Kualitas Pembukuan UKM dengan Tools!
Pembukuan yang baik dan efisien sangat penting bagi bisnis UKM untuk mengelola keuangan dengan akurat dan efektif. Melacak faktur, memisahkan catatan piutang dan utang, menyimpan dokumen, melakukan peninjauan rutin, dan memanfaatkan software akuntansi online adalah langkah-langkah penting dalam pengelolaan keuangan yang sukses.
Sebagai tambahan, Woowa CRM adalah Aplikasi Customer Relationship Management yang dapat membantu meningkatkan kualitas layanan pelanggan. Woowa CRM terintegrasi langsung dengan web.whatsapp Anda, memberikan kekuatan tambahan dalam menangani pelanggan dengan lebih efisien. Dengan fitur-fitur uniknya, Woowa CRM memungkinkan Anda untuk mengelola pelanggan dengan lebih baik dan meningkatkan produktivitas dalam penanganan pelanggan. Jadi, jika Anda ingin meningkatkan pengalaman pelanggan dan efisiensi dalam penanganan pelanggan, Woowa CRM adalah solusi yang tepat untuk bisnis Anda.
