Pernah gak sih, kamu lagi butuh bantuan dari customer service, terus jawabannya datang dari bot yang lebih kaku dari patung?
Kamu tanya soal produk, eh, jawabannya malah “Maaf, kami tidak mengerti pertanyaan Anda.”
Pernah? Kalau pernah, kita satu frekuensi! Dan lebih parahnya lagi, mungkin kamu gak sendirian. Banyak bisnis yang lupa kalau layanan pelanggan itu bukan sekadar menjawab pertanyaan, tapi membangun hubungan.
Layanan pelanggan yang kurang memadai bisa menghancurkan reputasi bisnis, sedangkan layanan yang luar biasa bisa menciptakan loyalitas pelanggan. Tapi, di dunia yang serba cepat dan penuh info ini, gimana caranya agar layanan kita tetap top dan gak bikin pelanggan kabur?
Jawabannya?
Dengan CRM (Customer Relationship Management). Nah, kalau kamu belum familiar atau masih ragu, yuk kita bahas gimana CRM bisa jadi solusi jitu buat meningkatkan layanan pelanggan, mulai dari mana, dan kenapa ini penting.
Meningkatkan Layanan Pelanggan Dimulai dari Mana?
Sebelum kita masuk ke topik CRM, kita perlu flashback dulu sedikit tentang pelayanan pelanggan. Dulu, layanan pelanggan itu bisa dibilang “kesempatan kedua” buat bisnis. Maksudnya, kalau ada masalah, ya, pelanggan bisa datang langsung, ngobrol, dan mungkin dapat solusi.
Namun, di era digital, semuanya serba online. Pelanggan bisa chat kapan saja, komplain lewat email, atau bahkan posting di sosial media dalam sekejap. Pelayanan yang lambat? Bisa-bisa langsung trending topik negatif, deh!
Baca juga: Kenapa Teknik Penjualan Berbasis Pengalaman Bisa Membuat Bisnis Anda Lebih Humanis
Lalu, strategi pelayanan pelanggan itu seperti apa, ya?
Sebenarnya, pelayanan pelanggan yang baik itu gak cuma soal cepat, tapi bagaimana memberikan solusi yang tepat. Jadi, pelanggan bukan cuma diberesin masalahnya, tapi juga diberi pengalaman yang menyenangkan.
Nah, di sinilah peran CRM jadi sangat vital. Tapi sebelum masuk ke situ, yuk kita lihat beberapa strategi layanan pelanggan yang berdasarkan fakta dan data nyata.
Strategi Layanan Pelanggan Menggunakan CRM
1. Personalisasi Layanan Pelanggan
Studi mengungkapkan bahwa sekitar 80% pelanggan merasa lebih puas ketika menerima layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Jadi, bukan sekadar, “Terima kasih atas pertanyaan Anda.”
Tapi lebih ke, “Halo, Bapak/Ibu [Nama], saya melihat Anda tertarik dengan produk [Nama Produk], apakah ada yang bisa saya bantu lebih lanjut?”
Ini bukan soal nama pelanggan aja, tapi data riwayat interaksi yang dimiliki CRM. CRM bisa menyimpan data pelanggan secara terorganisir, seperti produk yang mereka beli, masalah yang sering mereka ajukan, atau bahkan preferensi mereka tentang cara komunikasi.
2. Respon Cepat dan Tepat Waktu
Pelanggan tuh gak suka nunggu. Nah, CRM bisa bantu mengatur waktu respon otomatis dan prioritas yang lebih baik. Kalau ada pertanyaan atau masalah yang urgent, CRM bisa langsung menandai dan memberi notifikasi kepada tim customer service supaya segera ditindaklanjuti.
Bayangin, kamu terima notifikasi, dan tim customer service langsung tahu prioritas yang harus diselesaikan duluan. Jadi, gak ada lagi tuh pelanggan yang nunggu-nunggu balasan email.
3. Memahami Pelanggan Lewat Data yang Dikelola
CRM itu bagus buat ngumpulin data yang bisa diubah jadi insight. Jadi, kalau pelanggan kamu sering tanya soal pengiriman, atau gak puas dengan kualitas produk tertentu, kamu bisa menganalisa tren dan menyesuaikan produk atau layanan berdasarkan masukan tersebut.
Data yang dikumpulkan juga memudahkan tim untuk memberikan solusi lebih cepat. Misalnya,
“Oh, si pelanggan ini baru beli produk, berarti dia mungkin butuh tutorial atau tips tambahan untuk menggunakannya.”
Baca juga: Tidak Hanya Memudahkan, Ini Cara CRM Meningkatkan Produktivitas Anda Setiap Hari
Bagaimana Woowa CRM Bisa Membantu Meningkatkan Layanan Pelanggan?
Sekarang setelah kita bahas manfaat CRM, mari kita fokus ke Woowa CRM.
Woowa CRM ini bukan sekadar alat buat mengatur daftar kontak, tapi punya fitur canggih yang bisa meningkatkan pelayanan pelanggan dengan cara yang lebih terorganisir dan efektif.
1. Automatisasi Follow-up dan Pengelolaan Lead
Dengan Woowa CRM, tim sales atau customer service kamu gak perlu lagi nge-scroll chat satu-satu.
Semua follow-up dan pesan otomatis bisa dikirim sesuai jadwal, tanpa terlewatkan. Jadi, kalau ada yang gak direspon, tim kamu langsung dapet notifikasi, dan gak ada yang kebuang begitu aja.
2. Manajemen Interaksi Pelanggan yang Terpusat
Misalnya, kamu punya beberapa saluran komunikasi: WhatsApp, email, sosial media, dan telepon. Woowa CRM bisa menggabungkan semua interaksi ke dalam satu dashboard. Jadi, gak ada lagi pelanggan yang ngirim pesan ke email, sementara timmu jawabnya lewat WhatsApp.
3. Laporan yang Mudah Dipahami
Woowa CRM juga dilengkapi dengan dashboard laporan yang gampang dipahami. Kamu bisa langsung lihat seberapa cepat tim merespon atau berapa banyak masalah yang berhasil diselesaikan dalam sehari.
Ini bukan cuma buat customer service, tapi bisa bantu tim manajemen untuk meningkatkan strategi layanan yang lebih tepat sasaran.
Baca juga: Rahasia Sukses Bisnis: Bagaimana CRM Bisa Meningkatkan Efisiensi Operasional Bisnis
Kesimpulan
Meningkatkan layanan pelanggan memang gak bisa instan, tapi dengan CRM, kamu bisa mulai dari hal-hal kecil seperti mengelola interaksi, memberikan layanan personal, dan yang terpenting, membangun hubungan dengan pelanggan.
Dengan Woowa CRM, semua tahapan ini jadi lebih terstruktur, mudah diatur, dan pastinya jauh lebih hemat waktu. Jadi, gak ada lagi alasan buat pelanggan nunggu lama atau merasa diabaikan.
Jangan biarkan layanan pelangganmu tertinggal. Coba Woowa CRM sekarang dan saksikan bagaimana bisnis serta omsetmu berkembang pesat dengan sistem yang lebih terstruktur dan terkelola dengan maksimal!
