Bagaimana cara kerja sistem dropship dan bagaimana cara pencatatan transaksi pembayaran yang benar? Cari tahu di blog Woowa CRM.
Tingginya minat pada bisnis online membuat sistem dropship sangat familiar di masyarakat.
Saat ini, banyak pemasok menggunakan sistem reseller dan dropshipping untuk menawarkan opsi penjualan dan pembayaran.
Sistem dropshipping adalah cara berjualan dimana penjual hanya perlu memasarkan dan menjual barang milik pihak lain, tanpa harus membeli atau menyimpan barang tersebut.
Mereka hanya menjualnya dengan markup sebagai keuntungan dan masalah produksi hingga pengiriman akan dilakukan oleh pemasok atas nama penjual.
Dropshipping sebenarnya memiliki sistem penjualan yang hampir sama dengan sistem reseller.
Namun dalam sistem dropship, penjual tidak perlu menyimpan barang dari supplier.
Memahami Cara Kerja Sistem Dropship
Oleh karena itu jika disimpulkan ada perbedaan persediaan barang dagangan antara sistem dealership dan dropshipping.
Bisnis pengecer memiliki atau memegang barang dagangan secara langsung, dan toko outlet tidak menyimpan barang dagangan tersebut.
Dari segi akuntansi, sistem dealer tidak berantakan dalam hal pencatatan karena dilakukan dalam hal perusahaan dagang. Tapi sistem dropship?
Sistemnya tidak ada barang, dan bukan bisnis jasa, lalu bagaimana cara mencatat transaksi untuk bisnis dropshipping online?
Sebelum merinci cara pencatatan, agar lebih jelas memahami sistem dropship, Anda bisa melihat gambar berikut ini:
Toko Maju Bersama dikenal sebagai penjual dan pemasok terkemuka Pakaian dan toko Semesta Alam adalah penjual atau toko online.
Alkisah ada seorang pelanggan bernama Rizky yang sedang berbelanja baju di sebuah toko di Semesta Alam.
Setelah menerima pesanan Rizky, toko Semesta Alam memesan pakaian yang dimaksud di toko Maju Bersama. Selanjutnya adalah toko Maju Bersama yang mengirimkan pakaian langsung ke alamat Rizky, dan tentunya label toko Semesta Alam.
Jadi yang Rizky tahu, yang mengantarkan baju adalah pelanggan tetap toko Semesta Alam dan Rizky tidak tahu menahu soal toko Maju Bersama.
Seperti yang terlihat dari gambar di atas, toko semesta melakukan dropship.
Ciri dari sistem dropship adalah tidak ada barang dagangan yang masuk atau keluar dari toko Semesta.
Hal ini dikarenakan barang dikirim langsung dari toko Maju Bersama. Oleh karena itu, toko Semesta Alam tidak berdampak pada stok.
Keunggulan dan Kelemahan Sistem Dropship
Sistem dropship memiliki keuntungan atau benefit seperti :
- Hemat biaya dan ruang persediaan, penjual tidak perlu menyimpan barang persediaan, sehingga tidak ada biaya sewa ruang atau keamanan gudang
- Aman, nyaman, murah, nyaman bagi penjual, karena mereka akan membeli produk atau barang ketika terjadi transaksi pembelian. Hadirnya sistem online juga membebaskan penjual dari kerisauan dana karena uang terlebih dahulu ditransfer oleh pembeli
Selain kelebihan dari sistem dropship, ada juga kelemahannya yaitu penjual tidak mengetahui kondisi barang yang dikirimkan.
Kalaupun pembeli protes, itu akan ditunjukkan ke penjual, bukan ke supplier.
Cara Mencatat Transaksi dan Pembayaran Sistem Dropship
Setelah memahami kelebihan dan kekurangan dropshipping, saatnya Anda memahami cara mencatat transaksi dan pembayaran dengan sistem dropship. bagaimana cara loginnya?
Dibawah ini akan kami jelaskan lebih lanjut bagaimana cara mencatat transaksi bisnis dropshipping.
1.Buat Daftar Pemasok dan Produk
Buatlah daftar produk dan supplier secara mendetail, yang akan memudahkan Anda memantau toko online Anda.
Anda dapat membuat daftar seperti itu di Excel. Daftar atau data yang harus Anda buat adalah sebagai berikut:
- Daftar pemasok dan produk pemasok.
- Daftar harga beli dan jual untuk setiap produk.
- Daftar media promosi dan akun e-commerce yang harus diikuti untuk memasarkan produk.
- Daftar customer atau pelanggan.
Anda dapat menyesuaikan format setiap daftar atau data sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda. Isi informasi untuk mempermudah operasi penjualan bagi Anda.
2.Penjualan & Pembelian
Ketika ada pesanan dari pembeli atau dengan kata lain penjualan, maka dicatat sebagai penjualan biasa. Perhatikan juga metode pembayaran dengan uang tunai atau kartu kredit.
Transaksi pembelian ini adalah saat Anda memesan barang dan membayar pemasok.
Mencatat transaksi dan metode pembayaran.
3.Buat Laporan Transaksi
Itulah penjelasan tentang apa itu sistem dropship, cara kerja, dan transaksi pembelian, penjualan, maupun pembayaran.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Jika Anda membutuhkan software yang mempermudah dalam melakukan transaksi dan pencatatannya, Anda dapat menggunakan software CRM dari Woowa CRM.
Woowa CRM merupakan software CRM yang terintegrasi dengan WhatsApp yang mempermudah dalam melakukan follow up customer, mengelola data pelanggan, dan mempercepat operasional dan komunikasi dengan pelanggan.
Woowa CRM telah digunakan oleh lebih dari +3000 pelanggan di indonesia. Jika Anda tertarik untuk mempelajari atau mencobanya, Anda dapat mengetahui info detail lengkapnya dengan klik tombol di bawah ini.
